INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
per gli utenti dei servizi di areepicnic.it e picnickers.it
1. PREMESSA
La presente comunicazione è redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 da Covency srls, in merito ai dati personali degli utenti che vengono raccolti al momento dell’accesso e/o registrazione al sito web www.picnickers.it e / o www.areepicnic.it (“Sito”), durante l’acquisto di beni e/o servizi sul Sito, nonché nell’ambito dei servizi di assistenza e customer care forniti dal Sito (collettivamente, i “Servizi del Sito”).
In aggiunta ai Servizi del Sito, il Sito ospita una piattaforma tecnologica, gestita da Covency srls, che permette la connessione tra altri titolari autonomi (“Venditori Terzi” o “Venditori”) e acquirenti al fine di effettuare transazioni di compravendita online di beni e/o servizi (“Piattaforma”). La Piattaforma ospita il marketplace, all’interno del quale i Venditori Terzi possono offrire e vendere i loro prodotti e concludere i relativi contratti di acquisto con gli utenti (“Marketplace”), che possono acquistare prodotti venduti da Venditori Terzi.
Picnickers e i Venditori Terzi agiscono rispettivamente come titolari autonomi del trattamento dei dati personali degli utenti, ognuno di essi tratta tali dati per le proprie finalità, come descritto dettagliatamente nella presente informativa per quanto attiene ai servizi di Covency Srls, che ai sensi del Regolamento UE 2016/679, rende la presente informativa.
2. CONTATTI
I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati di COVENCY SRLS, sono i seguenti:
- indirizzo email: gdpr@covency.it
- indirizzo postale: Piazza Giacomo Matteotti n.52, 40121 Modena (MO)
3. TITOLARITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La società COVENCY SRLS, avente sede legale in Piazza Giacomo Matteotti n.52, 40121 Modena e registrata al Registro delle Imprese di Modena con il numero 432173, è il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti attraverso l’utilizzo dei servizi forniti dal sito web in questione. Ciò include l’accesso e/o la registrazione al sito, l’acquisto di prodotti tramite il sito e la richiesta di assistenza e supporto clienti. Nel caso di acquisto di un prodotto da un venditore terzo, il venditore terzo stesso sarà titolare autonomo per le informazioni necessarie all’esecuzione del contratto di acquisto tramite il sito e quelle raccolte in occasione dell’esercizio dei diritti derivanti dal contratto stesso. I dati di contatto, le informazioni identificative del venditore terzo e del suo rappresentante, se il venditore terzo non è stabilito nell’Unione Europea, termini e condizioni particolari ed eventuali informative sono riportati nella Scheda del Venditore, accessibile tramite il nome commerciale del venditore tramite il sito o nella pagina di presentazione del prodotto
4. IMPIEGO DEI DATI PER CONTO DI COVENCY SRLS VOLTO AD OTTENERE ACCESSO E REGISTRAZIONE SUL PORTALE ONLINE, INTEGRATI ALL’ACCORDO DI ACQUISTO O AD ATTIVITÀ PRELIMINARI RICHIESTE DAL CLIENTE
Covency srls elaborerà i dati personali dell’utente con lo scopo di:
- Agevolare la registrazione al Portale e la fruizione dei servizi esclusivi riservati agli utenti registrati
- Facilitare la conclusione dell’accordo di acquisto tramite il Portale e l’adeguato adempimento degli obblighi derivanti dal medesimo contratto, quali, per esempio, la fornitura dei beni e/o servizi acquistati
- Adempiere alle richieste trasmesse dall’utente medesimo.
- Trasmettere i dati ai Venditori Terzi in caso di acquisto di prodotti da loro venduti.
5. ELABORAZIONE DEI DATI EFFETTUATA DA VENDITORI TERZI CON L’OBIETTIVO DI ADERIRE AL CONTRATTO IN CASO DI ACQUISTO EFFETTUATO ATTRAVERSO IL MERCATO ONLINE
Qualora l’acquisto venga effettuato su questo sito da un venditore terzo, Covency srls non sarà responsabile per le finalità indicate in precedenza, poiché il venditore terzo sarà incaricato di gestire i dati personali dell’utente al fine di completare la vendita tramite il sito. A tal fine, il venditore terzo utilizzerà i dati dell’utente solo per il periodo necessario all’esecuzione del contratto, ma potrebbe conservare tali dati per periodi massimi previsti dalla legge dopo la scadenza di tale periodo. Di ogni uso renderà autonomamente informativa a norma di legge.
6. UTILIZZO DEI DATI PER FINALITÀ DI MARKETING
Con l’autorizzazione esplicita dell’utente, Covency srls elaborerà i dati personali dell’utente per inviare comunicazioni informative e promozionali, quali newsletter, sconti e offerte speciali, riferiti a beni e/o servizi di terzi, oltre che per eseguire attività di ricerca di mercato, utilizzando l’e-mail, il servizio postale e/o la messaggistica istantanea via telefono. L’utente avrà la possibilità di revocare il consenso prestato e/o di opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei propri dati per attività di marketing:
- contattando Covency srls all’indirizzo e-mail gdpr@covency.it
- utilizzando il link specifico presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Covency srls.
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing generico non è obbligatorio: non esiste alcun obbligo giuridico o contrattuale a carico dell’utente di fornire tali informazioni per questo scopo e/o di prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali per le medesime finalità.
7. FACOLTÀ DI GESTIONE DEI DATI PER FINALITÀ AMMINISTRATIVE, CONTABILI, FISCALI DA PARTE DI COVENCY E UN VENDITORE TERZO
Se un utente effettua un acquisto tramite il sito di Covency SRLS da un venditore terzo, quest’ultimo elaborerà i dati dell’utente per ottemperare agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali connessi all’acquisto. Tali obblighi includono la tenuta delle scritture contabili e l’emissione della fattura di vendita. Covency SRLS non elaborerà i dati dell’utente per tali finalità.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il venditore terzo. La fornitura dei dati per queste finalità è obbligatoria perché il trattamento dei dati è necessario per consentire al venditore terzo di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto. L’utente non potrà usufruire dei servizi del sito o concludere l’acquisto se rifiuta di fornire i dati richiesti per questo scopo.
Per questa finalità, il venditore terzo elaborerà i dati dell’utente fino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’adempimento amministrativo-contabile e fiscale e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge per la documentazione relativa. Il venditore terzo è l’unico titolare dei dati raccolti per tali finalità e deve fornire ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti degli interessati.
8. Covency SRLS o un venditore terzo possono utilizzare i dati per verificare, esercitare o difendere un diritto
COVENCY SRLS e, eventualmente, il Venditore Terzo utilizzeranno i dati degli utenti per accertare, esercitare o difendere un diritto in qualsiasi sede competente. Il titolare del trattamento ha un interesse legittimo a impiegare tutti i mezzi a disposizione per far rispettare i propri diritti contrattuali e dimostrare di aver soddisfatto gli obblighi previsti dal contratto o dalla legge. Questo interesse legittimo è sostenuto dal diritto costituzionalmente garantito alla difesa, che ha la priorità sui diritti e le libertà dell’interessato, sulla base delle aspettative ragionevoli dello stesso. In ogni caso, l’utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei suoi dati personali per la finalità in questione (ovvero la difesa di un diritto o fini di giustizia). Per esercitare tale diritto, l’utente può:
• se il titolare del trattamento è COVENCY SRLS, contattare COVENCY SRLS all’indirizzo gdpr@covency.it
• se il titolare del trattamento è il Venditore Terzo, contattare il Venditore Terzo ai recapiti indicati nella scheda del venditore, raggiungibile cliccando sul nome commerciale del Venditore nella pagina di presentazione del prodotto.
9. Esercizio dei diritti di legge
L’interessato ha diritto (a norma dell’art. 7 e ss. della vigente normativa e s.m.i.) di richiedere al Titolare, tramite i recapiti sopra indicati: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità, revoca del consenso al trattamento.
L’interessato avrà altresì diritto a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali ai seguenti recapiti: Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it
10. Destinatari dei dati, soggetti autorizzati al trattamento e trasferimento all’estero
I dati conferiti verranno trattati dai dipendenti del Titolare in qualità di incaricati e dai responsabili del trattamento come individuati nell’organigramma della Privacy a disposizione dell’interessato su richiesta esplicita.
I dati verranno trattati con modalità informatiche e tramite stampe solo ove strettamente necessario.
i dati trattati vengono trattati tramite server esteri di cui il Titolare ha valutato e garantisce integrità e adeguatezza delle misure di sicurezza.
11. Durata della conservazione
I dati conferiti verranno trattati finché esiste l’account dell’utente e in modalità anonima in caso di cancellazione per soli fini statistici.
Quanto sopra è da escludersi per quanto attiene alla conservazione dei dati per l’adempimento di obblighi legali.